Planning des permanences
Pour assurer le bon déroulement de la saison, nous mettons à votre disposition ici le planning des permanences pour chaque match.
Un club bien organisé, c’est la bonne ambiance assurée !
Que serait une association sans ses bénévoles ? Vous le savez, pour chaque match la présence des bénévoles est nécessaire : table de marque, arbitrage, responsable de salle, gestion du bar… Il y a tant à faire !
Le bureau du vbv doit donc définir un planning de permanences pour chaque match. Libre à chacun de se faire remplacer en cas d’impossibilité. Il est cependant nécessaire de bien l’anticiper : une absence de bénévole sur l’un des postes clés pourrait facilement porter préjudice à l’équipe concernée, voire même une défaite par forfait…
Nous comptons donc sur vous pour contribuer au bon déroulement de la saison. Le bureau du club est bien évidemment à votre écoute si besoin.
En cas d’indisponibilité, vous pouvez vous faire remplacer. Pour cela vous pouvez :
- Vous arranger avec un autre membre du club ou parent d’enfant membre pour échanger votre permanence ;
- Prévenir Nicolas dans le bureau à l’adresse suivante : niko_m85@yahoo.fr
Être responsable de salle
Une fois par saison (voire 1 fois sur 2 saisons), vous allez assurer la gestion de la salle durant les matches de nos équipes de jeunes ou séniors. Et pour cela le club vous remercie chaleureusement ! Voici en quelques mots votre rôle :
- Récupérer le jeu de clés + le tampon chez Nicolas Marchand (6 impasse Van Gogh à La Chaize ; 06 70 00 56 89).
- Arriver à la salle 45mn avant le début des matches de jeunes, 1 heure avant le coup d’envoi du match sénior.
- Ouvrir la porte de droite avec la clé électronique (ou « clé sourire ») : insérer la clé et attendre que le visage qui apparait sur le petit écran sourit.
- Allumer les lumières (ouvrir le boitier fixé au mur sur la gauche en entrant, actionner tous les boutons).
- Ouvrir la porte donnant accès aux vestiaires (et la porte de chaque vestiaire si ceux-ci sont fermés).
- Baisser les paniers – si ceux-ci ne le sont pas déjà – à l’aide des manivelles.
- Pour un match de jeunes : la planche doit être en position basse ;
- Pour un match séniors : la planche doit être en position haute (si besoin, faire le réglage à l’aide de la grande manivelle rangée dans les casiers).
- Ouvrir les casiers pour :
- préinstaller le bar : sortir tréteaux et planches à l’emplacement indiqué sur le plan ci-dessus ;
- placer 3 ballons d’entrainement (taille 5 pour les juniors) dans chaque raquette.
- Accueillir les équipes adverses et leur indiquer les vestiaires, puis assurer le contrôle des pass sanitaires (à partir de 12 ans) à l’aide de l’application « TAC vérif » (téléchargement gratuit).
- Tamponner le bras de chaque personne contrôlée pour lui permettre ensuite de sortir et rentrer de la salle librement. Durant les matches, s’assurer que rien ne perturbe leur bon déroulement.
- Une fois le(s) match(s) terminé(s) : ranger le matériel, vérifier que tout est bien fermé (issues de secours, casiers…) et éteindre les lumières. Pour quitter la salle : fermer la porte 1 de l’intérieur et sortir par l’autre porte à ouverture électronique en appuyant sur le bouton situé sur le mur, à droite.
- Ramener le jeu de clés + tampon chez Nicolas Marchand (en main propre ou dans la boîte aux lettres).